ミーティングとは(JSNで学んだこと・1)
JSNに加入して3年・・・ぐらいかな?
1ヶ月に4回ミーティングがあるとすると、
1年で48回。
3年で144回(!?)もしていることになります。
それに加え、Projectごとの別途ミーティング、
会長に就任してからの関係者の方とのミーティング、
渉外交渉のためのミーティングなどを合わせると+100回以上はしているかな。
さらに、インターンもしているのでインターン先でのProjectのミーティング、
大学での授業のグループProjectミーティング、
そんなのを加えるとそりゃもうたくさんありますわなぁ。
もちろんまだまだ未熟なので、
偉そうなことはいえないのですが、
ミーティングに必要だと思うことを何となく見つけた気がします。
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1、ミーティングをやる目的をメンバーと共有しておくこと
2、内容を事前にAgendaで送ること。
3、メンバーはそのAgendaを紙媒体にして持ってくること
→データじゃなくて紙にするのはすぐに書き込めるから(これは某有名コンサルに行く人も同意見でした)
4、時間を設定してその時間内にいかに効率よくすすめれるかを全員で意識する
5、議長は常に話している内容がテーマから逸れていないか注意する。それたら軌道修正をする
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これぐらいでしょうかね。
他にも何かあれば意見待っています。
JSNに入ったばかりの頃は、
ミーティングをしている
ということが自分の中で満足していた節がありました。
なので、短時間で効率よくできた、というよりも、ミーティングをやった!
というので満足を感じていたのですが、
もう何十回も繰り返してきたら段々短時間で効率よくやる重要性がわかってきました。
これもこれで自分の中では成長かな~と思います。
JSNに入って学べたことの一つですな。
今日は来週ある中間テスト×4の勉強です。
全部来週に重なりやがって・・・